PROSPECT MANAGEMENT & RESEARCH SPECIALIST
Competition number: J0326-0826
Department: Development
Status: Full-Time term, 12 months
Hours: Monday to Friday, 9:00 a.m. to 5:00 p.m. (35 hours per week)
Annual/hourly salary: $76,200 – $95,100 (position with benefits and pension plan)
Closing date: April 26, 2026
Anticipated start date: May 25, 2026
Introducing the National Arts Centre
The National Arts Centre (NAC) is Canada’s bilingual, multi-disciplinary home for the performing arts. The NAC presents, creates, produces, and co-produces performing arts programming in various streams – the NAC Orchestra, Dance, English Theatre, French Theatre, Indigenous Theatre, and Popular Music and Variety – and nurtures the next generation of audiences and artists from across Canada. The NAC is located in the National Capital Region on the unceded territory of the Anishinabe Algonquin Nation.
At the National Arts Centre, we believe the performing arts are vital to the human experience. A house of dreams for the Canadian performing arts, we work with artists and arts organizations from across this land to revitalize our sector.
Curious to learn more? Read our 2023-2026 Strategic Plan, The Journey Ahead.
Equity, Diversity, Inclusion, Anti-Racism and Accessibility
We are on a journey, committed to ensuring that equity, diversity, inclusion, accessibility, anti-racism and reconciliation with Indigenous peoples will guide our actions.
The NAC welcomes applications from candidates who can help us meet our vision, and contribute to the diversity of lived experiences, perspectives, and approaches. When you join the NAC, you will be part of an inclusive community working hard to dismantle barriers to employees’ well-being, access, potential, and success. The NAC actively seeks candidates who identify as women, Indigenous, Black, Persons of Colour (IBPoC), members of 2SLGBTQIA+ communities, and people with disabilities. We encourage you to self-identify in the recruitment process.
About the National Arts Centre Foundation
The National Arts Centre Foundation raises funds to support the National Arts Centre’s work in performance, creation, and learning across Canada. Founded in 2000 as a separate legal entity, the Foundation has raised over $170 million to date and is currently in a $100M comprehensive campaign to support the revitalization of the performing arts across the country. With a staff team of 18, along with an active Board of Directors and Campaign Cabinet, the Foundation has a donor base of over 6,000 and raises $7M-$10M annually.
Key activities:
The National Arts Centre (NAC) is seeking a dedicated and skilled Prospect Management & Research Specialist to join our dynamic Development team, reporting to the Director, Development Operations. This role presents a unique opportunity for an individual passionate about the arts and committed to our mission.
As a subject matter and technical expert in this field, you will leverage your analytic, technological, and research skills to identify new potential major donors and support the NAC’s fundraising goals.
The Specialist will collaborate closely with Senior leadership to develop new prospecting strategies and proactively identify potential major donors. They will also work closely with the fundraising team to manage the movement of prospects through the pipeline, ensuring data accuracy through regular database updates, reporting and forecasting fundraising activity to support strategic decision-making and revenue growth.
Additionally, the incumbent will conduct biographical and financial research on donors. They are responsible for analyzing and interpreting all research findings and preparing concise prospect profiles and briefings.
This role supports fundraisers and leadership through accurate data maintenance, timely research, and consistent pipeline reporting. The position also supports campaign planning by analyzing portfolios and pipelines, and modeling campaign projections.
- If you have a keen eye for data, a passion for relationship management, and the ability to drive strategic insights, this opportunity is for you!
Key Responsibilities:
1) DATA & REPORTING
Purpose: Ensure consistent, accurate, and accessible prospect data to support major gift fundraising and decision making. Use data/reporting to inform strategy, budget planning, and campaign tracking.
- Maintain and update donor and prospect data within Raiser’s Edge NXT.
- Ensuring moves-management stages, actions, and assignments are up to date to enable accurate pipeline reporting and support monitoring of risks and possible gaps or stalls.
- Produce fundraising reports such as:
- Revenue forecasts based on pipeline movement;
- Portfolio metrics, activity, and progress against goal;
- Campaign progress reports and gift charts;
- Consistent, reliable reporting to inform strategy, budget planning, and campaign tracking.
2) PIPELINE & PROSPECT MANAGEMENT
Purpose: Support the movement of prospects through the donor lifecycle by maintaining structure/systems, documentation, and visibility into fundraising activity.
- Maintain up-to-date prospect assignments, stages, and proposals in the CRM.
- Support and monitor portfolio and pipeline health and flag stalled prospects or missing data.
- Prepare materials for pipeline and prospect review meetings with fundraisers.
- Maintain portfolio and priority lists for regional or initiative-based fundraising streams or invitation lists.
3) RESEARCH
Purpose: Provide timely and accurate prospect research to support qualification, cultivation and solicitation activities.
- Conduct proactive and reactive biographical, financial and philanthropic research on individuals, corporations, and foundations.
- Prepare concise research profiles, and philanthropic snapshots for staff and volunteer leadership.
- Qualify new prospects through research, screening tools, and philanthropic/financial analysis. Leveraging screening data and internal insights to validate or refine prospect potential.
- Monitor philanthropic and constituent news, updating records accordingly.
Required qualifications:
- A university degree and/or a combination of four years of experience in a not-for-profit, with a specific focus on prospect research, and demonstrated project management experience.
- Comprehensive understanding and experience in prospect research using various online information sources.
- Exceptional analytical and problem-solving skills, demonstrating attention to detail and accuracy.
- Clear, concise, and professional communication skills, both orally and in writing.
- Practical experience in effectively reviewing data for reporting needs.
- Superior computer and data analysis skills within a CRM database (Raiser’s Edge NXT preferred).
- Ability to evaluate, interpret, and present complex information effectively in professionally prepared documents or presentations.
- Ability to manage several projects simultaneously, prioritize and plan work activities, while meeting respective deadlines.
- Tact in handling sensitive and confidential information appropriately and with discretion, following and promoting ethical guidelines for the collection and use of information.
- Knowledge of tools and techniques for collecting, synthesizing, and analyzing data, as it pertains to prospect research and pipeline development.
- Demonstrated proficiency in utilizing prospect and other data to make recommendations for prospect activity, and strategy.
- Fluency in French is an asset.
Who can apply:
Persons residing in Canada and Canadian citizens residing abroad. Preference will be given to Canadian citizens.
As part of NAC’s interview process, in-person interviews may be required. Please ensure to have the most up-to-date information on your résumé including your current email address.
The National Arts Centre (NAC) is committed to inclusive employee recruitment and selection. The NAC welcomes and encourages applications from people with disabilities. If you require accommodation during the selection process, please inform us as soon as possible and we will make every effort to fulfill your accommodation request.
The successful candidate will be required to provide the original or a certified true copy of their education credentials as appropriate, along with proof of a valid Background Check as a condition of employment.
While we appreciate all applications, only those selected for an interview will be contacted by us.
How to apply:
Please submit your cover letter and résumé online through the “Career Opportunities” section of our website at https://nac-cna.ca/en/careers.
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SPÉCIALISTE DE LA GESTION ET DE LA RECHERCHE DE DONATRICES ET DONATEURS POTENTIELS
Numéro de concours : J0326-0826
Département : Dévelopment
Statut : Temps-plein, terme (12 mois)
Heures : Lundi au vendredi, 9 h à 17 h (35 heures par semaine)
Salaire annuel : 76 200 $ – 95 100 $ (poste avec avantages sociaux et régime de pension)
Date de clôture : Le 26 avril 2026
Date d’embauche : Le 25 mai 2026
Centre national des Arts
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation – Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés – et cultive la prochaine génération d’artistes et d’auditoires à l’échelle du pays. Le CNA est situé dans la région de la capitale nationale sur le territoire non cédé de la Nation anishinabe algonquine.
Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l’expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.
Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d’œil à notre Plan stratégique 2023-2026, Imaginons la suite.
Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité
L’équité, la diversité, l’inclusion, l’accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.
Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider à concrétiser notre vision et contribuer à la diversité des expériences vécues, des perspectives et des approches au CNA sont d’un intérêt particulier pour nous. Faites partie d’une communauté inclusive qui met tout en œuvre pour éliminer les obstacles à l’accessibilité, ainsi qu’au bien-être, au potentiel et à la réussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautés 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L’auto-identification est encouragée dans le cadre du processus de recrutement.
À propos de la Fondation du Centre national des Arts
La Fondation du Centre national des Arts récolte des fonds en appui aux activités du CNA liées à la diffusion, à la création et à la transmission des savoirs à l’échelle du pays. Entité juridique distincte créée en 2000, la Fondation a amassé plus de 170 millions de dollars à ce jour et mène actuellement une vaste campagne de 100 millions de dollars pour soutenir la revitalisation des arts de la scène partout au Canada. Composée d’une équipe de 18 personnes, d’un conseil d’administration actif et d’un cabinet de campagne, la Fondation s’appuie sur une base de plus de 6 000 mécènes et collecte de 7 à 10 millions de dollars chaque année.
Activités principales :
Le Centre national des Arts (CNA) est à la recherche d’une personne dévouée et talentueuse pour le poste de spécialiste de la gestion et de la recherche de donatrices et donateurs potentiels au sein de sa dynamique équipe de développement. Relevant de la direction des opérations de développement, ce poste est une occasion rêvée pour les personnes passionnées des arts qui croient en notre mission.
En tant qu’experte du domaine et des questions techniques, la personne retenue tirera parti de ses compétences en analyse, en technologie et en recherche pour trouver des donatrices et donateurs potentiels de premier plan et aider le CNA à atteindre ses objectifs de collecte de fonds.
Elle collaborera main dans la main avec la haute direction pour définir des stratégies de prospection et trouver de manière proactive des donatrices et donateurs potentiels de premier plan. Parallèlement, elle s’associera avec l’équipe de collecte de fonds pour assurer le suivi des donatrices et donateurs potentiels dans le cycle de développement, veiller à l’exactitude des données par des mises à jour régulières de la base de données, et produire des rapports et des prévisions des activités de financement pour appuyer la prise de décision stratégique et la croissance des revenus.
De plus, la personne retenue effectuera des recherches biographiques et financières sur les donatrices et donateurs, et sera responsable d’en analyser et d’en interpréter les résultats, ainsi que de préparer des profils et des comptes-rendus concis sur les donatrices et donateurs potentiels.
Elle soutiendra l’équipe de collecte de fonds et la direction en assurant la tenue rigoureuse des données, la réalisation de recherches ponctuelles et la production régulière de rapports sur le portefeuille de dons. Elle jouera un rôle actif dans la planification des campagnes en analysant les portefeuilles et les cycles de développement, et en formulant des prévisions pour chaque campagne.
Si vous aimez travailler avec les données, cultiver des relations et traduire vos analyses en recommandations stratégiques, ce poste correspond à votre profil.
Principales fonctions :
1) DONNÉES ET RAPPORTS
Objectif : Assurer la cohérence, l’exactitude et l’accessibilité des données sur les donatrices et donateurs potentiels pour appuyer la collecte de dons majeurs et la prise de décision. Utiliser les données et les rapports disponibles pour orienter les stratégies, la planification budgétaire et le suivi des campagnes.
- Tenir à jour les données sur les donatrices et donateurs actuels et potentiels dans Edge NXT de Raiser.
- Veiller à ce que les étapes du suivi, les mesures et les responsabilités soient à jour pour produire des rapports fiables et suivre facilement les risques et les éventuels retards ou lacunes.
- Produire des rapports de collecte de fonds, notamment :
- Prévisions de revenus basées sur le suivi des donateurs et donatrices potentiels.
- Indicateurs de portefeuille, suivi des activités et progression par rapport aux objectifs. o Rapports d’étape des campagnes et visualisations des dons.
- Rapports réguliers et fiables pour orienter les stratégies, la planification budgétaire et le suivi des campagnes.
2) GESTION DU PORTEFEUILLE ET DES DONATRICES ET DONATEURS POTENTIELS
Objectif : Assurer le suivi des donatrices et donateurs potentiels tout au long du cycle de dons grâce à des systèmes structurés, une documentation à jour et une visibilité constante des activités de collecte.
- Tenir à jour les attributions, les étapes et les propositions dans le système de GRC.
- Suivre l’état des portefeuilles et du calendrier, détecter les éventuels points de blocage et signaler toute donnée manquante.
- Préparer les documents pour les réunions d’analyse des pistes de dons et du cycle de développement avec les collecteurs et collectrices de fonds.
- Tenir à jour les portefeuilles et listes de priorités pour les initiatives régionales ou thématiques de collecte, ainsi que les listes d’invitation.
3) RECHERCHES
Objectif : Effectuer des recherches précises et en temps utile sur les donatrices et donateurs potentiels pour appuyer la qualification, la gestion des relations et la sollicitation.
- Effectuer des recherches biographiques, financières et philanthropiques sur les particuliers, les entreprises et les fondations, de manière proactive et réactive.
- Élaborer des profils de recherche et des synthèses philanthropiques clairs pour le personnel et la direction bénévole.
- Déterminer le potentiel des donatrices et donateurs à l’aide de recherches, d’outils de présélection et d’analyses financières et philanthropiques, en exploitant les données disponibles pour confirmer ou affiner cette évaluation.
- Assurer une veille des actualités philanthropiques et des informations sur les donateurs et donatrices, et mettre à jour les dossiers en temps utile.
Compétences exigées :
- Diplôme universitaire ou quatre ans d’expérience au sein d’un organisme sans but lucratif, avec une expertise en recherche de donateurs et donatrices, et expérience démontrée en gestion de projets.
- Connaissance et expérience solides en recherche de donateurs et donatrices à l’aide de diverses sources d’information en ligne.
- Compétences exceptionnelles en analyse et en résolution de problèmes; souci du détail et exactitude.
- Facilité à communiquer de façon claire, concise et professionnelle, à l’oral et à l’écrit.
- Expérience pratique de l’analyse efficace de données pour la création de rapports.
- Solides aptitudes en informatique et en analyse de données dans un système de gestion des relations avec la clientèle (de préférence, Edge NXT de Raiser).
- Talent pour évaluer, interpréter et présenter des données complexes de manière efficace sous forme de documents ou de présentations d’allure professionnelle.
- Capacité à mener plusieurs projets de front et à planifier et à hiérarchiser les activités tout en respectant les délais.
- Aptitude à traiter les données sensibles et confidentielles avec tact et discrétion, en respectant et en prônant les pratiques éthiques de collecte et d’utilisation des données.
- Maîtrise des outils et méthodes de collecte, de synthèse et d’analyse de données pour la recherche de donatrices et donateurs potentiels et la gestion du portefeuille de dons.
- Expérience confirmée dans l’exploitation des données sur les donatrices et donateurs potentiels et autres sources d’information pour formuler des recommandations opérationnelles et stratégiques.
- Maîtrise du français, un atout.
Qui peut postuler :
Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l’étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.
Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez vous assurer que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien à votre CV.
Le Centre national des Arts (CNA) s’engage à recruter et sélectionner son personnel de manière inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap à postuler à nos offres d’emploi. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus de sélection, veuillez nous en faire part aussitôt que possible et nous mettrons tout en œuvre pour répondre à vos besoins.
Afin d’être embauchée au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d’études (documents originaux ou copies certifiées) et une vérification du casier judiciaire valide.
Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues.
Comment postuler :
Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV par l’entremise de la section « Perspectives de carrière » de notre site Web : https://nac-cna.ca/fr/careers.